Il Gruppo Ferrovie dello Stato italiane ricerca SPECIALISTI ADDETTI AI SERVIZI DI SEGRETERIA – Categorie Protette (L. 68/99) da inserire presso Italferr S.p.A. nelle sedi di Bari e Reggio Calabria.
In qualità di Specialista servizi di segreteria – Categorie Protette (L. 68/99) svolgerai le seguenti attività:
Gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni, gestione delle relazioni esterne ed istituzionali;
Supportare il responsabile nella raccolta dati per il budget di centro di costo, per la redazione di lettere, relazioni, verbali, memo, report, tabelle, presentazioni e elaborazione di tabelle presenze per personale di area etc;
Gestione prenotazione di viaggi e trasferte e relative note spese;
Protocollazione, raccolta, classificazione ed archiviazione della corrispondenza di origine interna ed esterna;
Accettazione, controllo, verifica, distribuzione e archiviazione di tutta la documentazione tecnica/amministrativa di competenza;
REQUISITI RICHIESTI
Diploma quinquennale e/o Laurea in tutte le discipline;
Pregressa esperienza di almeno due anni, in ruoli segretariali presso studi professionali o aziende strutturate;
Buona capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e dei sistemi di posta elettronica;
Conoscenza sistemi operativi Windows®, Pacchetto Office;
Gradita conoscenza del sistema gestionale SAP;
Conoscenza della lingua inglese (almeno a livello B2 del Quadro di riferimento europeo).
Completano il profilo: capacità relazionali e di lavorare in gruppo (comunicazione e negoziazione), capacità di sintesi e orientamento al risultato, pianificazione e orientamento al cliente.
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Assunzione diretta come da CCNL della Mobilità/Area contrattuale Attività Ferroviarie, compenso commisurato alla seniority, welfare integrativo, assicurazione sanitaria e tanti altri vantaggi.
FERROVIE – COME CANDIDARSI
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ULTERIORI INFORMAZIONI SULL’AZIENDA
Italferr è la prima società di ingegneria in Italia, con oltre 30 anni di esperienza e più di 2500 professionisti. È presente capillarmente su tutto il territorio nazionale ed esporta il suo know how in più di 60 paesi nel mondo. Lavorare con noi significa far parte di un contesto che valorizza le diversità e fonda sull’etica e sulla responsabilità sociale ogni iniziativa. Sostenibilità e innovazione sono i nostri valori fondamentali.
