FSTechnology S.p.A., società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane dedicata alla tecnologia e all’innovazione, ricerca 2 ADDETTI/E ALLA SEGRETERIA per la sede di Roma.
JOB DESCRIPTION
Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:
Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
Organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.
REQUISITI RICHIESTI
Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.
Completano il profilo le seguenti competenze:
Ottime capacità relazionali;
Adattabilità e velocità;
Proattività e problem solving;
Attitudine al team working;
Capacità di comunicazione efficace scritta e orale;
Riservatezza.
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
L’inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato.
SEDE DI LAVORO
Roma
FERROVIE – COME CANDIDARSI
Se sei in possesso dei requisiti richiesti CLICCA QUI e invia il curriculum, avendo cura di aggiornare e/o allegare il tuo CV on line e di indicare uno o più recapiti per un eventuale contatto.
FSTechnology promuove la valorizzazione della Diversity & Inclusion:
la ricerca è aperta a tutti i candidat* nel rispetto e per la valorizzazione di ogni diversità (v. link), inclusa l’appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99 e ss.mm.ii.
ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA SOCIETÀ
FSTechnology S.p.A. è la società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane dedicata alla tecnologia e all’innovazione. La nostra mission è quella di potenziare e supportare l’innovazione digitale delle società del Gruppo FS, garantendo miglior qualità, efficienza e time-to-market dei servizi. Cerchiamo persone dinamiche, brillanti, global mindset, con un approccio digitale e aperte al cambiamento per cogliere insieme le sfide del business e centrare gli obiettivi del piano d’impresa.
