La Fondazione Museo delle Antichità Egizie di Torino recluta UN ADDETTO/A UFFICIO ACQUISTI CON BASI AMMINISTRATIVE.
La risorsa opererà con autonomia nell’esecuzione delle attività assegnate, principalmente in ambito acquisti e, conseguentemente, in quello amministrativo, nel rispetto delle procedure interne e sotto il coordinamento della Responsabile Amministrativa.
COSA PREVEDE IL RUOLO DA RICOPRIRE
Gestione dell’intero processo di acquisto: individuazione dei fornitori, richiesta e analisi comparativa delle offerte, valutazione del miglior rapporto qualità/prezzo, valutazione dei contratti di acquisto;
Contatto e validazione dei fornitori selezionati, con supporto alla negoziazione delle condizioni di fornitura (quantità, tempistiche, prezzi, modalità di consegna);
Creazione, inserimento e gestione degli ordini di acquisto nel gestionale ARCA, con verifica di quantità, prezzi e condizioni di pagamento concordate;
Creazione e richiesta CIG, utilizzo piattaforme elettroniche di approvvigionamento eprocurement;
Verifica degli ordini aperti e sollecito ai fornitori per l’invio delle fatture (fine anno o secondo cadenze definite);
Eventuale attività amministrativa relativa anche a flussi attivi, tra cui il perfezionamento di preventivi legati ad affidamenti di Pubbliche amministrazioni e privati.
GESTIONE DOCUMENTALE E OPERAZIONI CONTABILI
Supporto alle attività di controllo di gestione e alla gestione del ciclo attivo passivo e, saltuariamente, anche attivo;
Redazione della prima nota di cassa;
Emissione, registrazione e archiviazione dei DDT – Documenti di Trasporto;
Organizzazione, aggiornamento e gestione dell’archivio documentale digitale, garantendo la corretta archiviazione e reperibilità della documentazione.
La Risorsa sarà inserita nel dipartimento Amministrazione e Servizi.
REQUISITI RICHIESTI
Godere dei diritti civili e politici;
Avere l’età minima richiesta dalla legge per lo svolgimento della prestazione di lavoro;
Avere idoneità psico-fisica a ricoprire il posto di lavoro, con facoltà per la Fondazione di esperire appositi accertamenti nelle forme di legge;
Per i/le candidati/e non aventi cittadinanza italiana, adeguata conoscenza dalla lingua italiana.
Esperienza almeno triennale in gestione fornitori e attività di back office amministrativo;
Conoscenze di base del ciclo amministrativo e delle procedure di acquisto e del codice degli appalti attualmente in vigore;
Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e applicativi d’ufficio (excel e word – requisiti essenziali);
Esperienza nella gestione documentale e nella redazione della prima nota di cassa;
Buone capacità organizzative, precisione e attitudine al lavoro in team;
Capacità relazionali e gestione operativa di fornitori e interlocutori interni;
Buona conoscenza della lingua inglese.
MUSEO EGIZIO DI TORINO – COME FARE LA DOMANDA
Entro e non oltre le ore 10.00 del 30 MARZO 2026, la domanda e i relativi allegati potranno essere trasmessi solo, pena la non ammissione alla procedura di selezione, a mezzo posta elettronica all’indirizzo: [email protected]
L’oggetto della comunicazione a mezzo posta elettronica certificata e la documentazione di cui al punto precedente dovrà, pena la non ammissione alla selezione, indicare quale oggetto “SELEZIONE PER ADDETTO/A UFFICIO ACQUISTI CON SOLIDE BASI AMMINISTRATIVE”.
TIPOLOGIA DI CONTRATTO OFFERTO
L’assunzione verrà formalizzata attraverso stipula di contratto individuale di lavoro subordinato a tempo determinato. Al rapporto full-time verrà applicato un trattamento economico lordo annuale tra i 23.000 e i 28.000 Euro, che, insieme al livello di inquadramento, saranno commisurati all’esperienza del/della candidato/a.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per qualsiasi ulteriore informazione relativa al presente avviso di selezione ci si potrà rivolgere unicamente a mezzo e-mail all’indirizzo pec: [email protected]
I quesiti saranno evasi entro le 72h successive al ricevimento della richiesta di informazione.
CLICCA QUI per scaricare il testo dell’avviso promosso dal Museo Egizio di Torino.
