Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA – Categorie Protette (L. 68/99) da inserire in Italferr S.p.A.
ATTIVITÀ DA SVOLGERE
Supportare operativamente il dirigente nel filtro delle telefonate, nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni e nella gestione delle relazioni esterne ed istituzionali.
Gestire per il dirigente e per le risorse di area la prenotazione di viaggi e trasferte e relative note spese.
Essere responsabile della protocollazione, raccolta, classificazione ed archiviazione della corrispondenza di origine interna ed esterna, della eventuale documentazione di commessa e della documentazione societaria (procedure, manuali, etc.).
Accettazione, controllo, verifica, distribuzione e archiviazione di tutta la documentazione tecnica/amministrativa di competenza.
Supportare il dirigente per le attività di raccolta dati per il budget di centro di costo, per la redazione di lettere, relazioni, verbali, memo, report, tabelle, presentazioni, laddove richiesto, elaborazione di tabelle presenze per personale di area etc.
Utilizzare i sistemi informativi aziendali necessari all’espletamento delle proprie attività (pdm, intranet, etc.).
Utilizzare il sistema SAP, secondo le esigenze di struttura e i profili autorizzativi attribuiti.
REQUISITI RICHIESTI
Diploma quinquennale e/o Laurea in tutte le discipline.
Pregressa esperienza di almeno tre anni, in ruoli segretariali presso studi professionali o aziende strutturate.
Buona capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e dei sistemi di posta elettronica, protocollo e gestione della documentazione societaria di struttura.
Conoscenza sistemi operativi Windows®, Pacchetto Office e SAP.
Conoscenza della lingua inglese (almeno a livello B2 del Quadro di riferimento europeo).
Completano il profilo: Team working, flessibilità, capacità relazionali e negoziali, comunicazione chiara ed efficace, competenze organizzative e gestionali, capacità di lavorare in situazioni di stress.
SEDE DI LAVORO
Torino
FERROVIE DELLO STATO – COME CANDIDARSI
Se sei in possesso dei requisiti richiesti, CLICCA QUI e candidati entro il 3 LUGLIO 2022.
