È indetta una procedura selettiva per esami a n. 3 unità di personale a tempo determinato appartenente all’area dei collaboratori, a tempo pieno, da destinare alle strutture del Politecnico di Milano.
Il profilo professionale ricercato è il seguente: ADMINISTRATION AND ACCOUNTING ASSISTANT
COSA PREVEDE IL RUOLO DA RICOPRIRE
La figura selezionata supporta la gestione amministrativa e contabile della Struttura, con particolare riferimento agli incarichi, ai compensi, agli acquisti di beni e servizi e alla corretta gestione dei flussi finanziari.
Monitora l’osservanza delle procedure e dei regolamenti di Ateneo, il rispetto delle scadenze e la predisposizione della documentazione amministrativo-contabile.
Attività da svolgere:
- gestione delle pratiche di acquisto di beni e servizi: ricezione richieste di acquisto (RDA) ed emissione di buoni d’ordine;
- monitoraggio delle scadenze ai fini della fatturazione attiva e passiva;
- liquidazione delle fatture passive ed emissione e trasmissione di ordinativi di pagamento;
- gestione contabile delle uscite e supporto alla rendicontazione;
- redazione, archiviazione e protocollo dei documenti amministrativocontabili;
- gestione delle pratiche amministrative relative a incarichi di collaborazione autonoma, professionisti e collaboratori occasionali, dalla richiesta di attivazione alla liquidazione del compenso;
- predisposizione dei contratti e liquidazione dei compensi al personale esterno;
- supporto alla gestione amministrativa degli assegni di ricerca e degli incarichi di supporto alla didattica;
- supporto alle attività di auditing dei progetti di ricerca;
- gestione del carico e scarico inventariale dei beni.
REQUISITI RICHIESTI
- conoscenza delle normative di Ateneo, reperibili al link: https://www.normativa.polimi.it:
- accuratezza
- collaborazione
- comunicazione
- orientamento al servizio
- orientamento al risultato
È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.
È richiesta inoltre una buona conoscenza del pacchetto MS Office.
1) cittadinanza italiana ovvero cittadinanza di altro Stato membro dell’Unione Europea ovvero possesso dei requisiti previsti dall’art. 38, commi 1, 2 e 3-bis del D. Lgs. 165/2001;
2) maggiore età;
3) godimento dei diritti civili politici;
4) idoneità fisica allo specifico impiego;
5) possesso del Diploma di istruzione secondaria di II grado.
POLITECNICO DI MILANO – COME FARE LA DOMANDA
Le domande di ammissione alla procedura selettiva, nonché eventuali allegati, devono essere presentate, a pena di esclusione, in via telematica, mediante la Piattaforma unica di reclutamento InPA, disponibile al seguente link: www.InPA.gov.it. Al Portale InPA si accede tramite SPID o CIE (Carta di Identità elettronica) o CNS (Carta nazionale dei servizi) o eIDAS.
L’invio della domanda dovrà essere completato ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12:00 DEL 4 MAGGIO 2026.
ULTERIORI INFORMAZIONI
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