IPZS, Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, cerca 2 EXECUTIVE ASSISTANT a Roma.
COSA PREVEDE IL RUOLO DA RICOPRIRE
Ti occuperai principalmente di organizzare e gestire le attività della Segreteria del Vertice del Poligrafico, sia per quanto riguarda la gestione ordinaria quotidiana, sia il supporto nelle attività concernenti gli Organi Deliberanti della Società.
In particolare, sarai coinvolto/a nelle seguenti attività:
Gestire le agende pianificandone i vari appuntamenti secondo le esigenze del Vertice
Organizzare meeting, riunioni di management, incontri sia con interlocutori interni che esterni e curare, attraverso le strutture interne aziendali, i relativi allestimenti
Predisporre presentazioni, report e altri documenti necessari alle riunioni e/o interventi del Vertice anche conducendo ricerche e analizzando dati
Organizzare e gestire le trasferte nonché le relative note spese
Curare la gestione amministrativa rientrante negli ambiti di responsabilità del Vertice, dalla definizione del budget alla rendicontazione economica
Assicurare le attività di protocollazione e di archiviazione di tutta la documentazione in ingresso e in uscita
REQUISITI RICHIESTI
Laurea Magistrale
Consolidata esperienza pregressa (almeno 3 anni) nel ruolo o in ruoli similari
Pregressa esperienza (almeno 3 anni) nel monitoraggio di budget, note spese, ordini di acquisto
Pregressa esperienza (almeno 3 anni) nella predisposizione, revisione e archiviazione di documenti
Conoscenza dei principali tools informatici
Completa il profilo la buona conoscenza della lingua inglese
Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:
spiccate capacità di problem setting e problem solving;
elevata affidabilità, accuratezza e riservatezza;
ottima capacità di organizzazione e time management;
elevate capacità relazionali;
ottime capacità espositive, sia scritte che orali;
forte orientamento alla collaborazione;
attitudine alla proattività.
Relativamente alla conoscenza della lingua inglese, sarà valutato positivamente l’aver conseguito una certificazione attestante un livello pari o superiore a B2 (rif. QCER – Quadro Comune Europeo di Riferimento).
COME CANDIDARSI
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).
COSA OFFRE ZECCA DELLO STATO
Tempo determinato/indeterminato full-time, inquadramento previsto fino al gruppo “A” (a seconda del livello di esperienza maturato) ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche e Affini e delle Aziende Editoriali anche Multimediali.
L’azienda, si riserva di trasformare il contratto a tempo determinato in contratto a tempo indeterminato, ove ne ricorrano le condizioni.
SEDE DI LAVORO
Roma
ZECCA DELLO STATO – COME CANDIDARSI
CLICCA QUI, potrai candidarti ENTRO IL 18 GENNAIO 2026.
Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.
ITER DI SELEZIONE
Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:
Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.
Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre-selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di pre-selezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.
